Taupepa - o le a lena? Ofisa o le pulega ma le faafoeina o se pepa aloaia

O le manuia o le faagaoioiga o le tele o faalapotopotoga e faalagolago i luga o se galuega ua fausia lelei. Tagata faigaluega uma, ia na o le ulu e sili atu, ia malamalama taupepa. Le mea o loo i ai, a lona uiga, autu faatusa, ma e faapea ua aveina atu i tala i le faatulagaina o le workflow?

talitonuga faavae

Kamupani taitasi uma, e tusa lava po o lona tulaga ma le aofai o tagata faigaluega i le faagasologa masani o pisinisi e maua mai ai ma 'au se vaega tele o pepa aloaia. Uma o latou auai i le faalapotopotoga ma pulega pepa aloaia. O le manatu autu i lenei tulaga e aofia ai faamaumauga pulega ma le pulega pepa aloaia.

gaoioiga valaau taupepa e faamautinoa e le foafoaga o pepa aloaia, e faapea foi le faatulagaina o le galuega ma i latou. O lea, i lalo o le pepa aloaia i le malamalama o se gaoioiga lea ua faamoemoe e faatulaga ai le faagaioiga o pepa aloaia i totonu o le kamupani mai le taimi na foafoaina i latou po o maua ao lumanai ai le faamaeaina o le galuega ma i latou (auina atu i le addressee, le auina atu i le archive).

E masani lava tofi faalapotopotoga E filifilia se tasi po o le sili atu o tagata faigaluega o loo vaavaaia le faagasologa.

E leai se mataupu e le mafai ona i ai se tulaga tutoatasi o le tulafono. E faatonutonu ai le tausia o faamaumauga ma taupepa. filifili Fesili i nei vaega failautusi, archivists ma tagata faigaluega o le matagaluega o tagata faigaluega.

galuega Ofisa e faavae i luga o le faamatalaga kī e ala i le faia o se pepa po o meafaigaluega faaeletoroni. I lenei tulaga, o loo i ai taupepa e, o le gaoioiga o se pepa aloaia mai le taimi o le foafoaga i lona faatinoga. e mafai ona vaevaeina Workflow i totonu ma fafo.

faasalalauina i totonu o pepa aloaia tuuina atu e le vaega nei:

1. Atinae o le pepa aloaia galuega.
2. Laugatasia ma le pulega.
3. O le sainia o le pepa aloaia.
4. Faamauina o pepa aloaia: aso ma le numera (mai i le lomiga o le pepa aloaia, o le ua manatu ua taliaina mo le faatinoga).
5. Le aumaia o faamatalaga i le taliaina ma le pulea.
6. Faatinoga.
7. O le lomiga o pepa aloaia faatinoga.
8. faamalumaluga faatamaia po archiving, ua faamutaina lona vaitaimi.

turnover mai fafo e aofia ai le laasaga nei:

1. Le mauaina o le pepa aloaia i le kamupani.
2. mauaina o le Faamauina o pepa aloaia (e manaomia mo le puleaina o le faatinoga o pepa aloaia).
3. Le feagai ai ma Fesootaiga: masani, le faatinoga.
4. Faamauina tali pe a manaomia.
5. Faia o le archive po o le faatamaia.

Faamaumau le pulega e tusa ai o le tulaga:

• le uplink (mai i le pologa i le ulu);
• downlink (mai le ulu e pologa);
• faalava (i le va o subordinates).

e tatau ona tusia uma gaoioiga a so o se pepa aloaia i totonu o se tusi resitala faapitoa. e mafai ona avea lenei mea o se ogalaau tusi, pepa aloaia, pepa, e-zine, ma isi

o loo nafa

O nisi tagata faigaluega e le matūa iloiloina i le taupepa. Le a lava, o le iloa lelei o le Failautusi, ona o lona tiute - e mulimuli i le workflow i le faalapotopotoga. ua noatia Ofisa e faatino le galuega tauave autu o le tuuina atu o pepa aloaia o le tofi. Tuuina atu ai le ata ma vaega galuega, e mafai ona vaevaeina galuega tofi i:

1. Centralized. Uma failautusi i se tasi o matagaluega ma e noatia i se pule e tasi. e mafai ona avea lenei mea o se failautusi sinia po o le failautusi.
2. Decentralized. Failautusi, e pei foi i latou o tagata faigaluega e mafai ona faatino o latou tiute, e galulue i matagaluega eseese o le kamupani ma ua maualalo i taʻitaʻi eseese.
3. Fefiloi. Masani ona maua i pisinisi tetele. o le a faalagolago faalapotopotoga tofi i mea maua ituaiga o failautusi.

I laiti faalapotopotoga, ofisa o galuega tauave e mafai ona faia e so o se tagata faigaluega i ai lenei tiute ua tofia, pe o le ulu. Afai nei galuega e le o faamaninoina mai i le konekarate a le tagata faigaluega o galuega, e talafeagai mo le faatinoina o lo latou maliega faaopoopo e tuuina atu, i le mea o le a latou lisiina, ma e tatau ona faamaoti mai le aofaiga o le totogi mo le faatinoina o tiute Failautusi.

faʻatonuga

E tusa lava po o le tele o le kamupani ma ona ulu e le tatau ona faatalale i foliga o le i ai o faamaumauga o le tusi lesona a le pulega.

Faatonuga - e le na o se gaoioiga o tulafono faatonutonu, lea e mafai ai e faavaeina faamaumauga pulega. O le a ai? o se pepa aloaia i totonu o lenei o le kamupani, lea ua faamaonia e le faatulagaga o le taitaiga o loo i ai se aso e faamutaina.

O loo tusia i pepa aloaia o le vaega autu o le gaoioiga, tuuina atu le lisi o ofisa o loo i ai le aia tatau e sainia se pepa aloaia faapitoa ua faataitaiga ituaiga faatumuina ma le faamauina.

outsourcing itula

Mafaufau outsourcing itula. O le a ai? Afai o lau faalapotopotoga e faagaoioia i se tasi tagata, o le taimi loa faamalosia infest le pepa aloaia talafeagai.

I lalo o gaoioiga outsourcing itula malamalama pepa aloaia faapitoa e faatatau i le galuega o le gaoioiga tagatanuu. I tulaga masani, e tofia i le faatomuaga o se pepa aloaia i le tagata faigaluega o le matagaluega o tagata faigaluega. E tatau ona latou talia le pepa aloaia mai le tagata faigaluega, faagasologa, ma teu i luga o le faatonuga tulafono faatonutonuina. I le faaopoopo atu, o lo latou tiute e aofia ai le faagasologa o faamatalaga patino, e aofia ai maaleale.

Itula outsourcing e faia e ese mai le aoao, usitaia o le tulafono o le le faalauaiteleina.

optimization

I le tausaga o le maualuga o tekinolosi ma computerization, o loo i ai le tele o kamupani, e le itiiti, o le faaauau pea ona faataunuuina pepa aloaia pepa. ofisa o pepa o loo tusia lava i tusi o talaaga e masani ai ma le tusi o loo lafoina.

o lenei, muamua, ona o le mumusu o tagata faigaluega e toe aʻo, ma lona lua, e le o tagata uma ei ai le lagolago tau tupe. Ae e tatau ona iloa e taitai uma o le a le tele o tupe teu faafaigaluega i le optimization i le mafai ona matuai faaitiitia i le lumanai tau a le kamupani.